Outil collaboratif en ligne
Meilleur outil collaboratif
Gestion de projet collaboratif
En présentiel et/ou à distance, optimisez le travail d’équipe au sein de votre organisation avec de puissants outils collaboratifs.
Les outils collaboratifs sont des solutions visant à simplifier le travail en équipe et améliorer la qualité des réalisations.
Dans le cas de notre proposition, il s’agit d’outils collaboratifs numériques, disponibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Souvent organisés autour d’une plateforme commune, les outils collaboratifs récents se connectent particulièrement bien entre eux, permettant des transferts d’informations automatiques.
La visio-conférence, l’outil collaboratif par excellence ?
Les outils de visio-conférence se sont largement développés durant la crise sanitaire, comme la manière la plus simple de faire des réunions et rendez-vous client lorsque tout le monde était confiné.
Dès lors, si les outils de visio-conférence symbolisent l’outil collaboratif par excellence, les messageries d’entreprise comme Suite ou Slack, reste, pour nous, la référence de la collaboration d’équipe.
Quels sont les outils de travail collaboratif ?
Les outils de travail collaboratifs peuvent couvrir plusieurs fonctions, mais on peut notamment citer :
La messagerie d’entreprise ( SuiteBusiness,Cliq, Slack…)
La gestion de projet (SuiteBusiness Project, Asana…)
La visio-conférence (Suite Meeting, Microsoft Teams, Zoom…)
Les espaces de travail partagés (SuiteWorkPlace, WorkDrive, Google Drive)
La gestion des plannings (Suite People)
Un outil collaboratif est un outil qui permet à plusieurs personnes de travailler ensemble simultanément ou non sur un même projet tout en facilitant la transmission d’informations sur ce projet aux participants.
TRANSFORMATION DIGITALE DE LA COLLABORATION DES ÉQUIPESCollaborez comme jamais.
Avec la bonne organisation et les bons outils, le travail collaboratif devient à la fois plus agréable et plus efficace.
L’objectif de notre intervention ? Libérer l’énergie de votre équipe grâce à de puissantes solutions paramètrées sur-mesure et des formations adaptées.
Votre équipe gagne du temps et devient plus productive. Le management dispose de nouvelles données et indicateurs de performances permettant de prendre les meilleures décisions pour améliorer le fonctionnement de l’organisation.
POURQUOI LES OUTILS COLLABORATIFS ?
La travail collaboratif avec les outils adaptés à connu un rapide développement durant la crise sanitaire. Les outils de visioconférence sont devenus connus de tous mais ce n’est pas ce que nous vous proposons.
L’objectif, c’est d’aller progressivement beaucoup plus loin pour vous permettre d’organiser efficacement le travail de vos collaborateurs, aussi bien en présentiel qu’à distance.
Gains rapides de productivité
De nouveaux KPIs
Un quotidien plus agréable
Travail à distance
Meilleure qualité de suivi
Motivation boostée
DES OUTILS COLLABORATIFS QUI S’ADAPTENT À VOS BESOINS
Il y a des possibilités illimitées en fonction de vos besoins de travail collaboratif, voici donc une liste non exhaustive de ce qu’il serait possible de faire.
Gestion de tâches
Chaque collaborateur dispose d’une puissante solution de gestion de tâches qui peuvent être ajoutées par lui-même, ses managers ou ses collègues en fonction de vos besoins.
Gestion de projets
Votre équipe dispose d’une meilleure vision de ses projets et de leur avancement. Il est également possible de transmettre des accès externes à vos clients pour leur permettre de participer.
Echanges rapides
Avec leur messagerie instantanée professionnelle, la communication entre vos équipes est plus rapide que jamais. Vos équipes travaillent plus efficacement avec les bonnes informations.
Collaboration rédactionnelle
Différents membres de votre équipe peuvent travailler à plusieurs sur un document de travail pour produire les documents dont vous avez besoin en supprimant les échanges de mails et les erreurs affairantes.
Partage simplifié
Qu’il s’agisse d’un fichier ou d’une information interne, tout est pensé pour faciliter l’accès à l’information. Vos équipes ne perdent plus de temps à chercher un dossier, tout est à sa place et simple d’accès.
Gestion des présences
Chaque salarié peut facilement faire une demande de congés ou noter ses absences. L’approbation des demandes dépend de vos critères. Pour vous c’est du temps gagné à la fin de chaque mois et les congés pris se calculent automatiquement.
Base de connaissance
Organisez simplement les informations que vous souhaitez transmettre à votre équipe. Qu’il s’agisse d’un guide, d’un manuel ou d’informations standards sur votre société, vous pouvez mettre ce que vous souhaitez à disposition dans le format idéal.
Applications Web et Mobiles
Vous pouvez retrouver toutes les fonctionnalités web sur votre ordinateur, tablette ou smartphone avec des applications dédiées très bien pensées. Les outils collaboratifs prennent encore plus de sens lorsqu’ils s’adaptent à votre mode de travail.